一道圣旨从皇帝口中说出，再由太监到尚书台传话，尚书台再把圣旨发到内阁，内阁再照例批完。

直到这一步效率还是很高的，最迟两个小时就能完成，如果时间太晚才会拖到第2天，之后就是低阶官吏誊写。

誊写的步骤需要花费一段时间，如今朝廷每天的很多常例公文都采用印刷方式，在段落中提前留下空隙，需要的时候只要把需要写进去的内容填进去，再加盖官印和执行人的姓名就可以了。