监船官的编制也定了，每船配监船官一人、簿记一人。

这些人的俸禄由商部从关税中拨付，不经过藩王之手。

监船官每半年，向工部和商部分别递交一份详细的随船报告，报告内容包括船队航行的具体路线、沿途停靠的港口和天数、各港补给的数量和种类、火炮的日常维护记录。

如果监船官在任期内，发现船只有违规行为却未上报，按失职论处。