随后，艾柏组织部门中层管理人员开了个短会，总结了前一段工作。最主要的是考虑到马上就要开展申报工作了，他要给下面的人打打预防针。艾柏告诫大家，不要向下面的单位和个人承诺太多，也不要向下面伸手。

艾柏明确说：“全国文明城市岳西才一个指标，这个相信大家清楚，这不是我们文明办能办成的事。和以往一样，全国的，全省的文明单位，文明窗口单位，文明标兵单位，文明社区单位，文明乡镇单位，你们谁也没有权力给人家承诺。有省里的关系，有市里的关系，还有工作的关系，谁承诺了谁负责，别说我没有给你们打招呼。至于市里的，这些指标掌握在我们市文明办，你们有关系的，要先和刘主任打声招呼，反正就那么多指标，你们要有分寸。”