而户部与各布政司、府、县所提交的数额必须完全相符，分毫不差，方才能够结项。

如果有一项数额对不上，那整个账册就都要被驳回，并且重新核准填报，再重新盖上地方官府印信。

洪武年间，大明的都城在南京，所以全国各地官员都要前往南京报账。

再加上，当时报账押解的税收大多都是粮秣等实物税，所以在运输的过程中难免会有所损耗，出现账目与实际对不上的情况。